Mühendis Ol (“muhendisol.com”) olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında kişisel verilerinizin gizliliğine ve güvenliğine önem veriyoruz. Bu Aydınlatma Metni; web sitemizi ziyaret ettiğinizde, üye olduğunuzda, formlarımızı doldurduğunuzda, anketlere katıldığınızda, yorum/soru-cevap/test alanlarını kullandığınızda veya bizimle e-posta aracılığıyla iletişime geçtiğinizde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin esasları açıklar.
Bu metin, sitedeki tüm hizmetler için genel çerçeveyi sunar. Bazı süreçlerde (ör. yayın izni, ticari ileti gönderimi) ayrıca açık rıza alınabilir.
1) Veri Sorumlusu
Veri sorumlusu: Mühendis Ol – İsmail Kuşcu
Adres: İstanbul / Türkiye
E-posta: [email protected]
2) Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemleri
Kişisel verileriniz;
- Web sitemizde kullanılan Forminator gibi form eklentileri üzerinden,
- Üyelik/yorum/soru-cevap/test alanları üzerinden,
- Anket sayfaları ve formlar üzerinden,
- E-posta yoluyla ([email protected]) veya tarafımıza ilettiğiniz diğer yazışmalar üzerinden,
- Siteyi kullanımınız sırasında otomatik yollarla (log kayıtları, çerezler ve benzeri teknolojiler)
toplanabilir.
Bazı taleplerde veya başvurularda, süreci yürütmek için e-posta ile ek bilgi/belge isteyebiliriz. Bu durumda yalnızca ilgili amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde veri işleriz.
3) İşlenen Kişisel Veri Kategorileri
Kullandığınız hizmete göre aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:
A) Kimlik Bilgileri
Ad, soyad (talep/başvuru kapsamında).
B) İletişim Bilgileri
E-posta adresi, telefon numarası (varsa), şehir/il, iletişim tercihi.
C) Kullanıcı İşlem ve Topluluk Verileri
Üyelik bilgileri, kullanıcı adı, yorumlar, soru-cevap içerikleri, test yanıtları, moderasyon kayıtları, spam/şikayet kayıtları.
D) Başvuru/Etkinlik Verileri
“Bize Projeni Anlat”, “Üniversite Etkinlik Desteği” gibi başvurularda; ekip/organizasyon bilgileri, proje/etkinlik açıklamaları, bütçe ve plan bilgileri (varsa), sosyal medya ve web bağlantıları (varsa), yüklediğiniz dosyalar.
E) Anket Verileri
Anketlerde verdiğiniz yanıtlar (ör. maaş beklentisi, sektör, mühendislik dalı, konum/deneyim/pozisyon gibi bilgiler). Anketlerde mümkün olduğunda kimliği doğrudan belirleyen veri talep etmemeye özen gösteririz.
F) Dosya/Görsel/İçerik Verileri
Başvuru veya iletişim sürecinde ilettiğiniz dokümanlar, görseller, videolar, linkler ve bunların içeriği.
G) CV ve İş Başvurusu Verileri (Mevcut/İleride)
CV/özgeçmiş, eğitim ve deneyim, sertifikalar, portföy bağlantıları, referans bilgileri (paylaşmanız halinde), değerlendirme notları ve yazışmalar.
H) Teknik Veriler
IP adresi, cihaz/tarayıcı bilgisi, erişim zamanları, oturum/işlem logları, güvenlik kayıtları, çerez verileri.
Özel nitelikli kişisel veri: Özel nitelikli veri (sağlık, biyometri, siyasi görüş vb.) toplamayı amaçlamayız. Lütfen formlar ve e-posta yazışmalarında özel nitelikli veri paylaşmayın. Zorunlu olarak paylaşılması halinde, mevzuata uygun şekilde ve gerekli güvenlik tedbirleriyle sınırlı işlem yapılır.
4) Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla işleyebiliriz:
- İletişim ve Talep Yönetimi
Gelen mesajları yanıtlamak, süreç takibi yapmak, gerekli durumlarda ek bilgi istemek. - Etkinlik ve Başvuru Süreçleri
“Bize Projeni Anlat”, “Üniversite Etkinlik Desteği” ve benzeri süreçlerde başvuruları değerlendirmek, iletişim kurmak, süreçleri yürütmek ve sonuçlandırmak. - Topluluk Yönetimi
Yorum/soru-cevap/test alanlarını işletmek, içerik moderasyonu yapmak, spam ve kötüye kullanımı önlemek. - Anket Analizi ve Raporlama
Anket sonuçlarını analiz etmek, istatistik üretmek, içerik geliştirmek. Mümkün olduğunda anonimleştirilmiş/istatistiksel sonuçlar üretmeyi hedefleriz. - Yayın ve Tanıtım (Açık Rıza ile)
Açık rıza bulunması halinde; seçilen projeleri/başvuruları, sağladığınız görselleri ve içerikleri sitede ve sosyal medya kanallarında yayınlamak. - İş Birliği Süreçleri
İş birliği tekliflerini ve taleplerinizi değerlendirmek, gerekli yazışmaları yapmak, süreçleri yürütmek. - Kariyer/CV Süreçleri (İleride)
İş/staj/iş birliği başvurularını değerlendirmek, iletişim kurmak, uygun adaylarla süreç yürütmek. İleride aday havuzu oluşturulması halinde gerekli görülürse ayrıca açık rıza alınır. - Hukuki Uyum ve Hakların Korunması
Mevzuat yükümlülüklerini yerine getirmek, uyuşmazlıkları yönetmek, resmi kurum taleplerini yanıtlamak, hak kaybını önlemek. - Bilgi Güvenliği ve Operasyonel Süreklilik
Sistem güvenliğini sağlamak, log tutmak, yedekleme yapmak, saldırı/deneme girişimlerini tespit etmek.
5) Hukuki Sebepler (KVKK m.5)
Kişisel verileriniz, süreçlere göre aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması (üyelik, hizmet sunumu, başvuru süreçleri),
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (mevzuat kaynaklı saklama/denetim),
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- Veri sorumlusunun meşru menfaati (site güvenliği, spam önleme, hizmet kalitesi),
- Gerekli hallerde açık rıza (özellikle yayınlama/tanıtım, ticari ileti, aday havuzu gibi).
6) Kişisel Verilerin Aktarımı
Kişisel verileriniz, amaçla sınırlı ve ölçülü şekilde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:
A) Hizmet Sağlayıcılar (Veri İşleyenler)
Hosting/sunucu, bakım-destek, güvenlik, yedekleme, e-posta altyapısı, form altyapısı gibi hizmetler.
B) İş Birliği / Organizasyon Tarafları (Gerektiğinde)
Etkinlik ve başvuru süreçlerinin yürütülmesi için gerekli olması halinde.
C) Yatırımcı / İş Birliği Kurumları (Açık Rıza ile)
“Bize Projeni Anlat” gibi süreçlerde, açık rızanız doğrultusunda proje/iletişim bilgileri sınırlı şekilde paylaşılabilir.
D) Yetkili Kurum ve Kuruluşlar
Yasal zorunluluk veya resmi talep halinde.
Yurt dışı aktarım notu: Sunucularınız yurt içinde bulunsa bile, Google reCAPTCHA gibi üçüncü taraf anti-spam/güvenlik hizmetleri kapsamında bazı teknik veriler (IP, cihaz/tarayıcı işaretleri, işlem davranışları gibi) ilgili hizmet sağlayıcı tarafından işlenebilir. Bu işleme bazı senaryolarda yurt dışı aktarım niteliği doğurabilir. Bu nedenle reCAPTCHA kullanımının devamı halinde, KVKK’daki yurt dışı aktarım hükümlerine uygun hareket edilir ve gerekli görülürse açık rıza mekanizmaları uygulanır.
7) Saklama Süreleri
Verileri, işleme amaçları için gerekli süre boyunca ve mevzuattaki zamanaşımı/saklama süreleriyle sınırlı olarak saklarız. Süre bitiminde verileri siler, yok eder veya anonim hale getiririz.
Aşağıdaki süreler “genel” çerçevedir; somut olayın niteliğine göre değişebilir:
| Veri/Süreç | Tipik Saklama Yaklaşımı |
|---|---|
| İletişim talepleri ve e-posta yazışmaları | Talep sonuçlanana kadar + olası uyuşmazlık süreleri |
| Etkinlik ve destek başvuruları | Süreç bitimi sonrası makul süre + olası uyuşmazlık süreleri |
| Anket yanıtları | Raporlama/içerik geliştirme için gerekli süre; mümkünse anonimleştirme |
| Üyelik ve topluluk kayıtları | Üyelik sürdükçe; silme talebi halinde mevzuat ve teknik gerekliliklerle uyumlu şekilde |
| CV/iş başvurusu | Başvuru süreci ve uyuşmazlık süreleri; aday havuzu için ayrıca açık rıza gerekebilir |
| Log kayıtları | Güvenlik ve denetim amaçlarıyla makul süre |
8) Çerezler ve Benzeri Teknolojiler
Sitede; oturum yönetimi, tercihlerin hatırlanması, güvenlik ve analiz amaçlarıyla çerezler kullanılabilir. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri yönetebilir veya engelleyebilirsiniz; bazı özellikler kısıtlanabilir.
9) Veri Güvenliği
Kişisel verilerinizin güvenliği için uygun teknik ve idari tedbirleri uygularız. Örnek olarak; erişim yetkilendirmesi, şifreleme/iletim güvenliği, yedekleme, loglama, güncelleme yönetimi, spam ve kötüye kullanım önleme uygulamaları kullanırız.
İnternet üzerinden veri iletiminin tamamen risksiz olmadığını hatırlatırız. Bu nedenle siz de güçlü şifre ve cihaz güvenliği gibi önlemleri alabilirsiniz.
10) İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
KVKK uyarınca;
- Verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amaca uygun kullanımını öğrenme,
- Aktarılan üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- Şartları oluştuğunda silme/yok etme isteme,
- Otomatik analizlere itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
11) Başvuru Yöntemi
Haklarınızı kullanmak için [email protected] adresine e-posta gönderebilirsiniz. Başvurunuzda talebinizi açıkça belirtmenizi rica ederiz. Gerekli durumlarda kimlik doğrulaması için ek bilgi talep edebiliriz.
12) Açık Rıza Gerektiren Haller
Aşağıdaki hallerde açık rıza alınabilir/istenebilir:
- Proje/başvuru içeriklerinin sitede ve sosyal medyada yayınlanması,
- Ticari ileti gönderimleri (bülten/duyuru) ve pazarlama amaçlı iletişim,
- CV verilerinin aday havuzu amacıyla daha uzun süre saklanması (ileride),
- KVKK kapsamında gerekli görülen yurt dışı aktarım senaryoları (özellikle üçüncü taraf güvenlik/anti-spam hizmetleri).
13) Güncellemeler
Bu Aydınlatma Metni gerektiğinde güncellenebilir. Güncel metin web sitemizde yayımlanır.
Yürürlük Tarihi: 13 Aralık 2025
Güncelleme Tarihi: 13 Aralık 2025